Функциональные клавиши
В этой статье поговорим про работу каждой из функциональных клавиш
Это клавиши в верхней части клавиатуры – от F1 до F12. Обратите внимание на то, как они работают на вашем ноутбуке (если вы работаете на компьютере, вас это не касается). На некоторых ноутбуках функциональные клавиши отвечают за системные функции (повышение громкости или яркости), а на некоторых для этого нужно зажать клавишу Fn и одновременно нажать одну из функциональных клавиш.
Проверить как это работает у вас – просто, попробуйте нажать клавишу F1 в открытом приложении Excel. Если у вас вышло окно «Справка», значит все в порядке. Если же у вас отключился звук, понизилась яркость экрана, включился авиарежим, или что-то ещё, значит для работы с функциональными клавишами вам необходимо нажимать клавишу Fn.
Также вы можете перенастроить свою клавиатуру так, чтобы функциональные клавиши работали как обычно, а громкость и яркость повышались и понижались с зажатым Fn, в интернете описаны способы того, как это сделать на вашей модели ноутбука.
Это клавиши в верхней части клавиатуры – от F1 до F12. Обратите внимание на то, как они работают на вашем ноутбуке (если вы работаете на компьютере, вас это не касается). На некоторых ноутбуках функциональные клавиши отвечают за системные функции (повышение громкости или яркости), а на некоторых для этого нужно зажать клавишу Fn и одновременно нажать одну из функциональных клавиш.
Проверить как это работает у вас – просто, попробуйте нажать клавишу F1 в открытом приложении Excel. Если у вас вышло окно «Справка», значит все в порядке. Если же у вас отключился звук, понизилась яркость экрана, включился авиарежим, или что-то ещё, значит для работы с функциональными клавишами вам необходимо нажимать клавишу Fn.
Также вы можете перенастроить свою клавиатуру так, чтобы функциональные клавиши работали как обычно, а громкость и яркость повышались и понижались с зажатым Fn, в интернете описаны способы того, как это сделать на вашей модели ноутбука.
F1
Нажатие клавиши F1 вызывает окно справки.
Сочетание клавиш Ctrl F1 отображает или скрывает ленту панели инструментов.
Сочетание Alt F1 создает встроенную диаграмму.
Сочетание Shift Alt F1 добавляет в книгу новый лист.
Нажатие клавиши F1 вызывает окно справки.
Сочетание клавиш Ctrl F1 отображает или скрывает ленту панели инструментов.
Сочетание Alt F1 создает встроенную диаграмму.
Сочетание Shift Alt F1 добавляет в книгу новый лист.
F2
Нажатие клавиши F2 позволяет «погрузиться внутрь» активной ячейки. При этом появляется курсор. Это полезно, если вам нужно отредактировать содержимое ячейки, и вы не хотите заполнять все данные с нуля
Сочетание Shift F2 позволяет добавить или изменить комментарии к ячейке
Сочетание Ctrl F2 отображает область предварительного просмотра на вкладке Печать
Нажатие клавиши F2 позволяет «погрузиться внутрь» активной ячейки. При этом появляется курсор. Это полезно, если вам нужно отредактировать содержимое ячейки, и вы не хотите заполнять все данные с нуля
Сочетание Shift F2 позволяет добавить или изменить комментарии к ячейке
Сочетание Ctrl F2 отображает область предварительного просмотра на вкладке Печать
F3
Нажатие F3 — отображение окна Вставка имени
Имя — это понятное сокращение, которое упрощает создание и чтение формул. Имя можно присвоить ячейке, диапазону ячеек, константе, формуле или таблице. Благодаря этому вместо ввода ссылок на ячейки, в формуле достаточно указать имя диапазона
Сочетание SHIFT F3 выводит на экран окно Вставка функции. Но я рекомендую вводить функции вручную, так вы будете работать быстрее
Нажатие F3 — отображение окна Вставка имени
Имя — это понятное сокращение, которое упрощает создание и чтение формул. Имя можно присвоить ячейке, диапазону ячеек, константе, формуле или таблице. Благодаря этому вместо ввода ссылок на ячейки, в формуле достаточно указать имя диапазона
Сочетание SHIFT F3 выводит на экран окно Вставка функции. Но я рекомендую вводить функции вручную, так вы будете работать быстрее
F4
Одиночное нажатие F4 — повторение последней команды или действия
При вводе формулы, если в ней выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 меняется тип ссылки с относительной на абсолютную
Сочетание Ctrl F4 закрывает окно программы (если открыты несколько файлов Excel, закрывается 1)
Сочетание Alt F4 закрывает программу (если открыты несколько файлов Excel, закрываются все)
Одиночное нажатие F4 — повторение последней команды или действия
При вводе формулы, если в ней выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 меняется тип ссылки с относительной на абсолютную
Сочетание Ctrl F4 закрывает окно программы (если открыты несколько файлов Excel, закрывается 1)
Сочетание Alt F4 закрывает программу (если открыты несколько файлов Excel, закрываются все)
F5
Нажатие F5 вызывает окно Переход, которое позволяет быстро перемещаться между именами ячеек, диапазонов или таблиц (имена могут быть заданы с помощью клавиши F3)
А при нажатии на кнопку Выделить откроется окно выделения группы ячеек, где вы можете выбрать ячейки по определенному критерию. Это может быть полезно, например, при удалении пустых строк
Окно Переход помимо клавиши F5 можно вызвать сочетанием клавиш Ctrl G, что лично мне кажется более удобным)
Сочетание Ctrl F5 восстанавливает размер выбранного окна книги (вместо того, чтобы быть открытым на весь экран, окно уменьшится)
Сочетание Shift F5 открывает окно "Найти и заменить", которое куда проще открыть через сочетание клавиш Ctrl F или Ctrl H
Нажатие F5 вызывает окно Переход, которое позволяет быстро перемещаться между именами ячеек, диапазонов или таблиц (имена могут быть заданы с помощью клавиши F3)
А при нажатии на кнопку Выделить откроется окно выделения группы ячеек, где вы можете выбрать ячейки по определенному критерию. Это может быть полезно, например, при удалении пустых строк
Окно Переход помимо клавиши F5 можно вызвать сочетанием клавиш Ctrl G, что лично мне кажется более удобным)
Сочетание Ctrl F5 восстанавливает размер выбранного окна книги (вместо того, чтобы быть открытым на весь экран, окно уменьшится)
Сочетание Shift F5 открывает окно "Найти и заменить", которое куда проще открыть через сочетание клавиш Ctrl F или Ctrl H
F6
F6 – переключение точки ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. Удобно, если вы работаете с использованием горячих клавиш - позволяет переключаться между разными частями программы без использования мыши. Потренируйтесь сами: нажмите F6, а затем стрелки на клавиатуре)
Ctrl F6 – переключение между разными окнами программы
F6 – переключение точки ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. Удобно, если вы работаете с использованием горячих клавиш - позволяет переключаться между разными частями программы без использования мыши. Потренируйтесь сами: нажмите F6, а затем стрелки на клавиатуре)
Ctrl F6 – переключение между разными окнами программы
F7
F7 – отображение окна Правописание, позволяющего проверить орфографию
Сочетание Ctrl F7 выполняет команду Переместить, если окно книги не развернуто. Перевожу на русский: если окно программы у вас не открыто на весь экран, то при нажатии Ctrl F7 курсор мыши телепортируется в верхнюю часть программы, а если вы нажмете ЛКМ и начнете двигать мышью в сторону, окно будет перемещаться по экрану
F7 – отображение окна Правописание, позволяющего проверить орфографию
Сочетание Ctrl F7 выполняет команду Переместить, если окно книги не развернуто. Перевожу на русский: если окно программы у вас не открыто на весь экран, то при нажатии Ctrl F7 курсор мыши телепортируется в верхнюю часть программы, а если вы нажмете ЛКМ и начнете двигать мышью в сторону, окно будет перемещаться по экрану
F8
Одиночное нажатие F8 — переход в режим выделения и выход из него. Теперь после того, как вы будете нажимать на стрелки на клавиатуре, у вас будут выделяться смежные ячейки. Лично мне проще делать это с помощью зажатой клавиши Shift :)
Сочетание Shift F8 позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон. Опять же, лично мне проще это делать левой клавишей мыши с зажатым Ctrl, но идеальный специалист по экселю работает без мыши !
Сочетание Ctrl F8 выполняет команду Размер, если окно не развернуто на весь экран. С помощью стрелок на клавиатуре можно менять размер окна. Попробуйте сами, интересная штука
Сочетание Alt F8 выводит на экран окно Макрос
Одиночное нажатие F8 — переход в режим выделения и выход из него. Теперь после того, как вы будете нажимать на стрелки на клавиатуре, у вас будут выделяться смежные ячейки. Лично мне проще делать это с помощью зажатой клавиши Shift :)
Сочетание Shift F8 позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон. Опять же, лично мне проще это делать левой клавишей мыши с зажатым Ctrl, но идеальный специалист по экселю работает без мыши !
Сочетание Ctrl F8 выполняет команду Размер, если окно не развернуто на весь экран. С помощью стрелок на клавиатуре можно менять размер окна. Попробуйте сами, интересная штука
Сочетание Alt F8 выводит на экран окно Макрос
F9
Клавиша F9 пересчитывает формулы в текущей книге Excel. Программа обновит формулы на всех листах открытой программы. Например, при нажатии на клавишу F9 обновляется функция СЛЧИС в ячейках
Сочетание клавиш Shift F9 пересчитает формулы только на открытом листе программы
А Alt Ctrl F9 пересчитывает формулы на всех листах всех открытых книг
Сочетание клавиш CtrlF9 сворачивает программу
Интересно, что если перейти в режим редактирования ячейки и нажать клавишу F9, то ячейка с формулой заменяется значением этой формулы
Клавиша F9 пересчитывает формулы в текущей книге Excel. Программа обновит формулы на всех листах открытой программы. Например, при нажатии на клавишу F9 обновляется функция СЛЧИС в ячейках
Сочетание клавиш Shift F9 пересчитает формулы только на открытом листе программы
А Alt Ctrl F9 пересчитывает формулы на всех листах всех открытых книг
Сочетание клавиш CtrlF9 сворачивает программу
Интересно, что если перейти в режим редактирования ячейки и нажать клавишу F9, то ячейка с формулой заменяется значением этой формулы
F10
Одиночное нажатие F10 — включение или отключение подсказок клавиш на ленте (аналогично с действием клавиши Alt). Использование этих подсказок - один из главных навыков в экселе. Если интересно узнать про них подробнее - напишите в комментариях, сделаю пост)
Сочетание Shift F10 отображает контекстное меню для выбранного элемента (аналогично нажатию правой кнопки мыши)
Сочетание Сtrl F10 разворачивает окно на весь экран, либо наоборот восстанавливает исходный размер программы
Одиночное нажатие F10 — включение или отключение подсказок клавиш на ленте (аналогично с действием клавиши Alt). Использование этих подсказок - один из главных навыков в экселе. Если интересно узнать про них подробнее - напишите в комментариях, сделаю пост)
Сочетание Shift F10 отображает контекстное меню для выбранного элемента (аналогично нажатию правой кнопки мыши)
Сочетание Сtrl F10 разворачивает окно на весь экран, либо наоборот восстанавливает исходный размер программы
F11
Одиночное нажатие F11 — cоздание диаграммы на отдельном листе (для этого вы должны встать в одну из ячеек таблицы, либо выделить всю таблицу)
Сочетание Shift F11 вставляет в книгу новый лист
Сочетание Alt F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic, в котором можно создать макрос
Одиночное нажатие F11 — cоздание диаграммы на отдельном листе (для этого вы должны встать в одну из ячеек таблицы, либо выделить всю таблицу)
Сочетание Shift F11 вставляет в книгу новый лист
Сочетание Alt F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic, в котором можно создать макрос
F12
Одиночное нажатие F12 — отображение окна Сохранить как. Я пользуюсь этой функцией чаще, чем просто "Сохранить" с помощью Ctrl S
Объясню почему: когда вы сохраняете файл через "Сохранить как" - появляется отдельный новый файл, при этом старая версия тоже остается. Это удобно, если вам нужно поэкспериментировать с таблицами - вы всегда сможете вернуться к исходному файлу
Ctrl F12 вызывает окно "Открытие документа". В нем можно выбрать файл из папки и открыть его
Shift F12 - сохранение файла (как Ctrl S)
Одиночное нажатие F12 — отображение окна Сохранить как. Я пользуюсь этой функцией чаще, чем просто "Сохранить" с помощью Ctrl S
Объясню почему: когда вы сохраняете файл через "Сохранить как" - появляется отдельный новый файл, при этом старая версия тоже остается. Это удобно, если вам нужно поэкспериментировать с таблицами - вы всегда сможете вернуться к исходному файлу
Ctrl F12 вызывает окно "Открытие документа". В нем можно выбрать файл из папки и открыть его
Shift F12 - сохранение файла (как Ctrl S)
