Гиперссылки в Excel

Что такое гиперссылка в Excel:
Это кликабельная ячейка, которая:
• открывает сайт в браузере
• переходит на другой лист в той же книге
• ведёт к нужной ячейке/области данных
• открывает любой файл на компьютере 
• открывает письмо выбранному адресату 

Для чего их можно использовать:
• Быстрый доступ к сайту / чату / личке по ссылке в таблице
• Навигация по большим отчётам: переход в нужный лист/раздел одним кликом
• Сбор «живых» баз: ссылки на каналы, статьи, кейсы, которые не нужно копировать вручную

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel

Очень удобный, но недооцененный инструмент в Excel это функция ГИПЕРССЫЛКА

Зачем она нужна
• быстро открывать сайты и документы прямо из таблицы
• делать удобную навигацию по большим файлам
• собирать «живые» списки ссылок, контактов и материалов
• создавать оглавление или кнопки перехода между листами

Синтаксис функции:
=ГИПЕРССЫЛКА(адрес; имя)

• адрес - куда ведет ссылка
• имя - текст, который увидит пользователь в ячейке

=ГИПЕРССЫЛКА("https://excel-xxl.ru"; "Лучший курс по Excel")

Как вставить гиперссылку вручную, без формул

Кликните правой кнопкой на нужную ячейку
Выберите «Ссылка» (или «Вставить гиперссылку»).
В открывшемся окне выберите тип ссылки и вставьте адрес.
Напишите, какой текст будет отображаться в ячейке с гиперссылкой.
Нажмите ОК.

Либо выделите ячейку и нажмите Ctrl + K, откроется то же окно мгновенно.

В окне вставки доступно четыре типа ссылок:
Веб-страница или файл:  сайт или документ на компьютере.
Место в документе:  другой лист или конкретная ячейка в этом файле.
Новый документ: создать и сразу привязать файл.
Электронная почта: открыть письмо нужному адресату.

Это удобно, когда ссылок немного и писать формулу не хочется. Если же нужно сделать сотни ссылок сразу, лучше использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА и протянуть вниз.

Навигация по отчёту через гиперссылки

Чем больше листов в вашем файле – тем тяжелее переключаться между ними. Приходится перематывать все вкладки в поисках нужной.

Облегчить себе жизнь можно, сделав удобное меню. В нём будет список названий листов со ссылками.

Навигацию можно сделать двумя способами:

Вручную – для этого написать все названия листов и к каждому добавить ссылку.

Или с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА:
=ГИПЕРССЫЛКА("[Книга1.xlsx]Продажи!A1"; "Продажи")

Где:
– Книга1.xlsx: имя вашего файла
– Продажи: название листа
– A1: ячейка, на которую попадёте при клике
– "Продажи": текст ссылки

Получается аккуратное меню: оказывайтесь на нужном листе одним кликом.

Чтобы навигация была двусторонней, на каждом листе в удобной ячейке добавьте ссылку обратно:
=ГИПЕРССЫЛКА("[Книга1.xlsx]Меню!A1"; "← На главную")
Тогда по отчёту можно перемещаться в обе стороны, не трогая вкладки листов.