19. Форматирование ячеек
Здесь познакомимся с форматированием ячеек.
Самое базовое форматирование – это изменение шрифта на жирный, курсивный или зачёркнутый.
Числовые форматы в Excel можно изменить на вкладке «Главная» ленты. Там можно выбрать общий, числовой, денежный, процентный, формат даты и так далее.
Более сложные настройки форматирования в экселе открываются через нажатие сочетания клавиш Ctrl + 1. Это окно «Формат ячеек», где можно гибко настраивать числовые форматы. Помимо тех, что есть на вкладке главная, можно создавать свои, пользовательские форматы. Они обычно задаются символами # и 0, например # ##0,0 отделяет разряд тысяч пробелом, а также показывает 1 цифру после запятой.
Синтаксис:
=ВПР(искомое_значение; диапазон;номер_столбца; приблизительный_поиск)
Коротко о символах в пользовательских форматах:
0 – показывает цифру всегда (добавит ноль, если пусто, например, в дробной части числа)
# – показывает только существующие цифры
? – выравнивает по разрядам
@ – обозначает текст
, – отделяют дробную часть
Другой вариант создания пользовательского формата – использование функции ТЕКСТ (TEXT). Синтаксис функции: ТЕКСТ (текст_для_форматирования; формат), где формат задаётся точно также – через # и 0.
В силу отсутствия на этом сайте возможности открыть окно «Формат ячеек», будем рассматривать форматирование через использование функции ТЕКСТ (TEXT).
Самое базовое форматирование – это изменение шрифта на жирный, курсивный или зачёркнутый.
Числовые форматы в Excel можно изменить на вкладке «Главная» ленты. Там можно выбрать общий, числовой, денежный, процентный, формат даты и так далее.
Более сложные настройки форматирования в экселе открываются через нажатие сочетания клавиш Ctrl + 1. Это окно «Формат ячеек», где можно гибко настраивать числовые форматы. Помимо тех, что есть на вкладке главная, можно создавать свои, пользовательские форматы. Они обычно задаются символами # и 0, например # ##0,0 отделяет разряд тысяч пробелом, а также показывает 1 цифру после запятой.
Синтаксис:
=ВПР(искомое_значение; диапазон;номер_столбца; приблизительный_поиск)
Коротко о символах в пользовательских форматах:
0 – показывает цифру всегда (добавит ноль, если пусто, например, в дробной части числа)
# – показывает только существующие цифры
? – выравнивает по разрядам
@ – обозначает текст
, – отделяют дробную часть
Другой вариант создания пользовательского формата – использование функции ТЕКСТ (TEXT). Синтаксис функции: ТЕКСТ (текст_для_форматирования; формат), где формат задаётся точно также – через # и 0.
В силу отсутствия на этом сайте возможности открыть окно «Формат ячеек», будем рассматривать форматирование через использование функции ТЕКСТ (TEXT).
Задание 1: Базовое форматирование
Жирный шрифт применяется через нажатие Ctrl + B (от англ. Bold)
Курсив - Ctrl + I (от англ. Italic)
Зачёркнутый шрифт в экселе и гугл таблицах применяется по разному!
• в экселе – Ctrl + 5
• в гугл таблицах – Alt + Shift + 5
Сделано это так, потому что при нажатии Ctrl + 5 в браузере вас перекинет на пятую открытую вкладку. Поэтому в этом курсе мы также будем использовать сочетание из Гугл таблиц
Курсив - Ctrl + I (от англ. Italic)
Зачёркнутый шрифт в экселе и гугл таблицах применяется по разному!
• в экселе – Ctrl + 5
• в гугл таблицах – Alt + Shift + 5
Сделано это так, потому что при нажатии Ctrl + 5 в браузере вас перекинет на пятую открытую вкладку. Поэтому в этом курсе мы также будем использовать сочетание из Гугл таблиц
1. Отформатируйте значения в столбце A, чтобы они были записаны
жирным шрифтом
2. Значения в столбце D должны быть записаны курсивом, G в столбце
Н – зачёркнутым шрифтом
3. В J примените сразу все 3 варианта форматирования
Выполните шаги... (0/3)
Задание 2: Числовые форматы
Находятся примерно посередине вкладки главная на ленте Excel. По
умолчанию у всех ячеек задан формат «Общий». В экселе можно по
очереди нажать клавиши Alt, Я, Ч для того, чтобы открылся
выпадающий список с форматами. На этом сайте будем работать с тем
интерфейсом, который есть здесь
1. Отформатируйте значения в столбце В как валюту. Для этого нужно
нажать на символ ¥ в верхней левой части интерфейса
Как вы видите, в ячейке появился символ валюты, а также у всех чисел стали отображаться 2 знака после запятой
Как вы видите, в ячейке появился символ валюты, а также у всех чисел стали отображаться 2 знака после запятой
2. Значения в столбце Е переведите в процентный формат. Для этого
нажмите на символ % в верхней части интерфейса
Все значения были домножены на 100, так как теперь отображается процентное значение
Все значения были домножены на 100, так как теперь отображается процентное значение
3. Значения в столбце Н также переведите в процентный формат. Но
теперь уберём знаки после запятой. Для этого нажмите на символ ←.0
.00 в верхней части интерфейса дважды
Лишние нули уйдут. Если же вы хотите наоборот добавить нули, то нужно нажать на соседний символ .00 →.0 (в этом интерфейсе символы перепутаны местами, в экселе они указаны корректно)
Лишние нули уйдут. Если же вы хотите наоборот добавить нули, то нужно нажать на соседний символ .00 →.0 (в этом интерфейсе символы перепутаны местами, в экселе они указаны корректно)
Выполните шаги... (0/3)
Задание 3: Пользовательские форматы
Здесь будем использовать функцию ТЕКСТ (TEXT) для задания
пользовательского формата. Но в экселе это можно сделать и через
окно Формат ячеек при нажатии Ctrl + 1
В столбце В указаны исходные числа. На них и будем ссылаться в функции ТЕКСТ, меняя формат. При этом можно задать отдельный формат для отрицательных чисел. Формат для отрицательных чисел записывается через точку с запятой после основного
В столбце В указаны исходные числа. На них и будем ссылаться в функции ТЕКСТ, меняя формат. При этом можно задать отдельный формат для отрицательных чисел. Формат для отрицательных чисел записывается через точку с запятой после основного
1. В столбце D примените процентный формат, в котором будет
показан 1 знак после запятой. Для этого второй аргумент функции
ТЕКСТ задайте так: ".0%"
2. Теперь в столбце F задайте такой формат, при котором у всех
чисел из столбца В будет показано 2 знака после запятой, а после
числа будет стоять «руб». Сначала попробуйте сделать сами, а потом
прочитайте ответ в следующей строке!
Для того, чтобы задать формат с 2 знаками после запятой и словом «руб», второй аргумент в формуле ТЕКСТ должен быть таким: "0.00 руб"
Для того, чтобы задать формат с 2 знаками после запятой и словом «руб», второй аргумент в формуле ТЕКСТ должен быть таким: "0.00 руб"
3. И наконец в столбце Н сделаем так, что отрицательные числа
будут записаны в скобках. Вместо -10 будет отображаться (10)
Для того, чтобы это сделать, нужно сначала указать формат для положительных чисел, добавить точку с запятой и указать формат для отрицательных чисел. Так как нам не принципиален формат положительных чисел, можно указать просто #. Число, которое будет отображаться в скобках, тоже можно задать как #, так как нам не нужно более точное форматирование с разделением разрядов и знаками после запятой
Итого во втором аргументе функции ТЕКСТ получаем "#;(#)"
Для того, чтобы это сделать, нужно сначала указать формат для положительных чисел, добавить точку с запятой и указать формат для отрицательных чисел. Так как нам не принципиален формат положительных чисел, можно указать просто #. Число, которое будет отображаться в скобках, тоже можно задать как #, так как нам не нужно более точное форматирование с разделением разрядов и знаками после запятой
Итого во втором аргументе функции ТЕКСТ получаем "#;(#)"
Выполните шаги... (0/3)
